Te explicamos como que es, como imprimir y puedes sacar una nota de venta del Servicio de Rentas Internas (SRI)
Aquí te explicamos qué es, cómo funciona, los requisitos, el proceso de autorización en línea de la nota de venta del SRI y cómo sacarlas por primera vez, todo de forma sencilla, clara y paso a paso.
¿Qué es una nota de venta preimpresa?
Una nota de venta preimpresa es un comprobante físico que permite registrar ventas de bienes o servicios cuando el contribuyente no está obligado a emitir facturas electrónicas. Es muy usada por pequeños negocios, feriantes o comerciantes populares inscritos en el Régimen RIMPE.
¿Quiénes pueden emitir notas de venta preimpresas?
Según el Servicio de Rentas Internas (SRI), pueden acceder a este tipo de comprobantes:
- Personas naturales ecuatorianas o extranjeras
- Personas jurídicas (empresas públicas o privadas)
- Contribuyentes del régimen RIMPE que no están obligados a facturar electrónicamente
Requisitos para sacar notas de venta preimpresas en el SRI
Para autorizar la emisión de tus notas, necesitas:
- Número de identificación del contribuyente (RUC)
- Clave de acceso al SRI en Línea
- Estar registrado como emisor autorizado de comprobantes físicos o electrónicos
- Contar con una imprenta autorizada por el SRI (si emitirás documentos físicos)
¿Cómo obtener autorización de notas de venta preimpresas en el SRI?
Sigue estos pasos online para autorizar tus documentos desde el portal web del SRI:
- Ingresa a www.sri.gob.ec
- Haz clic en SRI en Línea
- Accede con tu RUC y clave
- Selecciona Sistema de Facturación
- Haz clic en Petición de documentos preimpresos
- Elige el tipo de documento (Nota de venta)
- Indica la cantidad de notas que deseas emitir
- Selecciona la imprenta autorizada donde deseas imprimirlas
La autorización es digital y el trámite no tiene costo.
¿Dónde imprimir las notas de venta?
Una vez obtengas la autorización, debes ir a la imprenta que elegiste para que impriman tus notas de venta con el diseño y número de autorización otorgado por el SRI.
¿Y si debo emitir comprobantes electrónicos?
Si estás obligado a emitir comprobantes electrónicos, también puedes solicitar la autorización en línea, pero deberás:
- Contar con una firma electrónica vigente
- Tener un software de facturación electrónica o usar el gratuito del SRI
- Emitir tus notas de venta electrónicamente desde el sistema autorizado
¿Qué pasa si ya hiciste una venta y no tienes notas?
No puedes entregar un comprobante no autorizado.
Es obligatorio que toda transacción esté respaldada por una nota de venta preimpresa o electrónica autorizada. De lo contrario, podrías enfrentar multas del SRI.
¿Cuándo puedo hacer el trámite?
El sistema en línea del SRI está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en:
https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT
cómo sacar la nota de venta por primera vez (si eres RIMPE)
- Regístrate en el RUC
- Ingresa al SRI en Línea
- Solicita la autorización de preimpresos
- Elige una imprenta autorizada
- Retira tus notas de venta impresas
- Entrega una por cada venta
Si eres nuevo en el mundo de los negocios, las notas de venta te ayudan a llevar un control ordenado de tus ingresos, evitar sanciones y demostrar que estás en regla.
